كيفية إعداد ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو نقطة التحقّق قبل القوائم المالية. إليك كيف تعدّه، وما الذي يكشفه، وما الذي لا يكشفه.
ما هو ميزان المراجعة؟
ميزان المراجعة هو تقرير يسرد كل حساب في دفتر الأستاذ العام ورصيده في نقطة زمنية محددة. هدفه بسيط: التحقّق من أن إجمالي المدين يساوي إجمالي الدائن.
إذا لم يتطابقا، فهناك خطأ في مكان ما في قيودك المحاسبية. ميزان المراجعة هو نقطة التحقّق بين ترحيل القيود وإعداد القوائم المالية.
متى تعدّ ميزان المراجعة؟
هناك ثلاثة أنواع:
1. ميزان المراجعة قبل التسويات — يُعدّ بعد ترحيل جميع القيود المحاسبية للفترة، ولكن قبل قيود التسوية. هذه نقطة البداية.
2. ميزان المراجعة بعد التسويات — يُعدّ بعد ترحيل جميع قيود التسوية (المصروفات المدفوعة مقدمًا، الإيرادات المستحقة، الإهلاك، إلخ). هذا ما تستخدمه لإعداد القوائم المالية.
3. ميزان المراجعة بعد الإقفال — يُعدّ بعد قيود الإقفال. تبقى فقط الحسابات الدائمة (الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية). هذا يؤكد جاهزية الدفاتر للفترة التالية.
كيف تعدّ ميزان المراجعة — خطوة بخطوة
الخطوة 1: اسرد كل حساب من دفتر الأستاذ العام.
الخطوة 2: سجّل رصيد كل حساب في العمود المناسب — مدين أو دائن. - الأصول والمصروفات ← عمود المدين - الالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات ← عمود الدائن
الخطوة 3: اجمع كلا العمودين.
الخطوة 4: قارن. إذا تساويا، فميزان المراجعة متوازن. وإلا، ابحث عن الخطأ.
مثال محلول
إليك ميزان المراجعة بعد التسويات لشركة استشارات النور كما في 31 ديسمبر:
المدين يساوي الدائن. ميزان المراجعة متوازن.
لاحظ: مجمّع الإهلاك هو حساب أصل مقابل — رصيده دائن رغم أنه مرتبط بالمعدات (أصل). وهو يُخفّض القيمة الدفترية للأصل.
ما الذي يكشفه ميزان المراجعة
- قيود رُحّلت بمدين ودائن غير متساويين
- قيود رُحّلت في حساب واحد فقط (الجانب الآخر مفقود)
- أخطاء حسابية في أرصدة الحسابات
- أخطاء نقل الأرقام التي تسبّب عدم توازن
ما الذي لا يكشفه ميزان المراجعة
ميزان المراجعة المتوازن لا يعني أن الدفاتر خالية من الأخطاء. هذه الأخطاء لن تظهر:
- استخدام حساب خاطئ — جعل المعدات مدينة بدلًا من المستلزمات (كلاهما أصل، كلاهما مدين)
- حذف قيد بالكامل — إذا لم تُسجَّل المعاملة أصلًا، لا يظهر أي خلل في التوازن
- تسجيل قيد مرتين — كلا الجانبين يتضاعفان، فيبقى متوازنًا
- مبلغ خاطئ في كلا الجانبين — مبالغ متساوية لكن غير صحيحة تبقى متوازنة
لهذا السبب ميزان المراجعة هو نقطة تحقّق، وليس ضمانًا.
من ميزان المراجعة إلى القوائم المالية
بعد التأكد من ميزان المراجعة بعد التسويات، تستخرج:
- حسابات الإيرادات والمصروفات ← قائمة الدخل
- حسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية ← الميزانية العمومية
ميزان المراجعة هو المستند المصدر الوحيد لكلتا القائمتين. إعداده بشكل صحيح يعني أن قوائمك المالية ستكون صحيحة.
تريد التدرّب على إعداد ميزان المراجعة ببيانات حقيقية؟ تمارين أوراق العمل في Accountery تأخذك عبر العملية كاملة مع تحقّق فوري من كل خلية.